POLÍTICA DE PRIVACIDAD – TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A efectos de garantizar con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas con respecto del tratamiento de datos personales y a la libre circulación de esos datos así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, Fundación Diversidad establece, mediante la siguiente política de privacidad, el trato que realizará sobre los datos de carácter personal que obtenga.

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

ResponsableFundación Diversidad (CIF G-85639441), domicilio en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid. Integrada en el Grupo Vivofácil.
Corresponsables

Las siguientes entidades del Grupo Vivofácil comparten decisiones sobre las finalidades y medios del tratamiento, garantizando la seguridad de los datos y tus derechos:

  • Vivofácil S.A.U. (A-82277963)
  • Vivofácil Centro Especial de Empleo S.A. (A-85760189)
  • Vivofácil S.L. (B-85041325)
  • Fundación Vivofácil (G-84520618)

 

Todas ellas con domicilio en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid, actuando bajo un acuerdo de corresponsabilidad conforme al art. 26 del RGPD.

Finalidad
  • Gestionar consultas, solicitudes y comunicaciones recibidas a través de la web o por correo electrónico.
  • Gestionar la relación con socios, participantes, firmantes de la Carta de la Diversidad, asistentes a cursos o eventos y participantes en sorteos.
  • Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la actividad de la Fundación.
  • Enviar información institucional o de interés sobre actividades, servicios o iniciativas de Fundación Diversidad y del Grupo Vivofácil, en base al consentimiento o al interés legítimo.
Legitimación
  • Ejecución de un contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD).
  • Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
  • Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD).
  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para mantener relaciones institucionales y promover actividades fundacionales.
Plazo de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas o mientras exista una relación activa. Posteriormente, se mantendrán bloqueados el tiempo exigido por la normativa aplicable (por ejemplo, hasta 6 años en materia fiscal y contable), y serán eliminados de forma segura.

Derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y retirada del consentimiento enviando una solicitud a [email protected] o por escrito a Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid.

Destinatarios
  • Empresas de Vivofácil.
  • Organismos públicos por requerimiento legal.
Delegado de protección de datos
  • Quality Data LOPD S.L. (CIF B-63788350), entidad inscrita ante la AEPD.
  • DPD responsable: Josep Serra.
  • Coordinadora interna: Patricia Toral.

Fundación Diversidad, integrada en el Grupo Vivofácil, actúa como corresponsable del tratamiento de los datos junto con las entidades que forman parte del grupo. Esto significa que compartimos decisiones sobre las finalidades y medios del tratamiento de tus datos personales, garantizando siempre su seguridad y el pleno ejercicio de tus derechos.

DenominaciónCIFDomicilioDominio que gestiona
Fundación DiversidadG-85639441Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttp://fundaciondiversidad.com
Vivofácil S.A.U.A-82277963Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttps://vivofacil.com/es/
Vivofácil Centro Especial de Empleo, S.A.A-85760189Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttps://www.vivofacilcee.com/
Vivofácil S.L.B-85041325Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttps://vivofacil.com/es/
Fundación VivofácilG-84520618Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttps://fundacionvivofacil.com/

Recogemos y tratamos tus datos personales con diferentes finalidades, dependiendo de tu relación con Fundación Diversidad o el Grupo Vivofácil. A continuación, se indican las principales finalidades, tipos de datos y bases legales aplicables:

 

Finalidad de uso de los datos

Categorías de datos

Legitimidad de Uso o Tratamiento

Datos de contacto:

– Atender peticiones o solicitudes conforme los formularios de contacto remitidos.

–  Envío de comunicaciones de promoción de los servicios que hubiera adquirido y otros servicios ofrecidos por o a través de cualquiera de las empresas colaboradoras, referenciadas en la cláusula primera, que pudieran resultar de su interés

 

 

Identificativos:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Email

 

Consentimiento expreso del usuario (art. 6.1.a RGPD), acreditado mediante el envío voluntario del formulario o mensaje

 

Curso sesgos inconscientes:

– Gestionar tu participación en el curso “Sesgos Inconscientes”, incluyendo el registro, inscripción, organización de sesiones y envío de materiales.

– Emitir certificados de asistencia o aprovechamiento, cuando proceda.

– Realizar comunicaciones relacionadas con el curso, como recordatorios o cambios de horario.

– Evaluar la satisfacción y eficacia formativa del programa.

– Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la prestación del servicio (fiscales, contables o de auditoría).

– En caso de que nos autorices expresamente, enviarte información sobre futuras formaciones o actividades similares organizadas por Fundación Diversidad o Grupo Vivofácil.

 

Identificativos:

  • Nombre
  • Apellidos
  • email

 

 

–  Ejecución de un contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD): para gestionar tu inscripción y participación en el curso.

–  Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): para el envío de información sobre futuras acciones formativas o actividades relacionadas.

–  Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): en la evaluación de la calidad del curso y mejora continua de nuestros programas.

Socios:

–  Gestionar la relación como socio/a de Fundación Diversidad (alta, mantenimiento y baja).

–  Administrar las aportaciones económicas, facturación o donaciones, en su caso.

–  Cumplir las obligaciones legales y estatutarias relacionadas con la gestión de socios.

– Mantenerte informado sobre actividades, eventos, proyectos o iniciativas de la Fundación que puedan ser de tu interés.

–  Gestionar la comunicación institucional entre la Fundación y sus socios.

– En caso de consentimiento expreso, enviar información adicional o promocional de las entidades del Grupo Vivofácil.

 

 

Identificativos:

  • Nombre
  • Apellidos

 

 

–       Ejecución de un contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD): gestión y mantenimiento de la relación de socio/a.

–       Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): mantener el vínculo institucional y promover las actividades de la Fundación en el marco de su objeto social.

Carta de la diversidad:

–  Gestionar la adhesión y firma de la Carta de la Diversidad, incluyendo la validación de la solicitud y la confirmación de los datos de la entidad firmante.

–  Mantener el registro actualizado de las organizaciones adheridas y gestionar su participación en la red de empresas firmantes.

– Emitir certificados de adhesión y gestionar la renovación o actualización de los compromisos asumidos.

– Comunicar información institucional o de interés relacionada con la Carta de la Diversidad, sus principios y las iniciativas que promueve.

– Cumplir con las obligaciones legales y de transparencia derivadas de las actividades de la Fundación.

– Valorar a las entidades firmantes de la Carta de la Diversidad para su posible participación en los Premios Fundación Diversidad y, en su caso, contactar con ellas para comunicarles su preselección e invitarles a formalizar su candidatura.

– En caso de consentimiento, difundir públicamente el nombre y logotipo de la entidad firmante en la web o en materiales de comunicación vinculados a la Carta.

 

Identificativos:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Correo electrónico

 

–  Ejecución de un contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD): gestión de la adhesión y mantenimiento como entidad firmante.

–  Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): mantener la comunicación con las entidades firmantes y promover los principios de diversidad e inclusión.

 

Concursos y sorteos:

– Gestionar tu participación en el sorteo o concurso.

– Verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases legales.

– Contactar contigo en caso de resultar ganador/a y entregar el premio

–  Publicar, cuando corresponda, el nombre y apellidos de las personas ganadoras, de acuerdo con lo previsto en las bases.

– Cumplir con las obligaciones legales aplicables (por ejemplo, fiscales o contables).

– Enviar comunicaciones informativas o promocionales relacionadas con las actividades de Fundación Diversidad y del Grupo Vivofácil, solo si has otorgado tu consentimiento expreso.

 

 

 

Identificativos:

  • Nombre
  • Apellidos
  •  Correo electrónico

 

 

 

–  Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): gestión de la participación y entrega del premio.

–  Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD): cumplimiento de obligaciones fiscales o regulatorias derivadas del sorteo.

–  Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): para la difusión pública de ganadores y para el envío de información comercial o institucional.

 

 

Envío de comunicaciones:

– Enviar comunicaciones informativas, corporativas o de interés relacionadas con las actividades, servicios, programas y eventos de Fundación Diversidad y del Grupo Vivofácil.

–  Enviar boletines o newsletters cuando te hayas suscrito expresamente.

–  Realizar encuestas de satisfacción o comunicaciones de seguimiento vinculadas a los servicios que hayas solicitado.

 

 

Identificativos:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Correo  electrónico

 

 

Consentimiento del interesado, otorgado de forma expresa al marcar la casilla correspondiente (art. 6.1.b RGPD).

 

Todos los datos personales tratados son facilitados directamente por el interesado a través de los formularios de la web o mediante comunicación directa. No se tratan datos obtenidos de terceros

Categorías de datos

Plazo de Conservación

 

Datos de contacto

 

  • Durante el tiempo que sea necesario para atender tu solicitud o petición.
  • Indefinida si no media oposición o baja ante comunicaciones corporativas o comerciales, cuando exista baja contractual/consentimiento.

 

 

 

Curso sesgos inconscientes

 

  • Durante todo el tiempo que dure el curso y sus gestiones administrativas.
  • Posteriormente, durante un máximo de 5 años, para atender posibles auditorías, requerimientos o certificaciones de participación.

 

 

 

Socios

 

  • Mientras se mantenga la condición de socio/a o la relación jurídica con la Fundación.
  • Una vez finalizada, durante un plazo de 6 años, para el cumplimiento de obligaciones legales (fiscales y contables) y posibles responsabilidades derivadas.

 

 

 

Carta de la diversidad

 

  • Mientras se mantenga activa la adhesión a la Carta de la Diversidad.
  • Una vez finalizada, durante un máximo de 6 años, para atender posibles obligaciones legales o de rendición de cuentas.

 

 

 

Concursos y sorteos

 

 

  • Durante el tiempo necesario para gestionar el sorteo y entregar los premios.
  • Posteriormente, durante un máximo de 12 meses para atender posibles reclamaciones o auditorías.

 

 

Envío de comunicaciones

 

 

  • Mientras mantengas tu suscripción activa o no revoques tu consentimiento.

Fundación Diversidad podrá comunicar tus datos a las entidades del Grupo Vivofácil para las finalidades mencionadas, actuando todas ellas como encargadas o corresponsables del tratamiento.

 

Además, podrán acceder a los datos:

 

Denominación

CIF

Domicilio

Finalidad

 

Organismos Públicos competentes

 

 

–

 

–

 

Cumplimiento de la normativa aplicable y de los requerimientos oficiales que Grupo Alares pudiera recibir

 

 

Sociedades de Vivofácil

Referenciadas en la primera cláusula

Referenciadas en la primera cláusula

Las determinadas con carácter general en esta política de privacidad y de forma particular en los formularios de recogida de datos personales

 

Fundación Diversidad y las entidades corresponsables aplican medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, conforme a la normativa vigente.

Delegado de Protección de Datos CIF Responsable Contacto
Quality Data LOPD S.L.
(servicio externalizado) inscrito ante la AEPD
B-63788350 – DPD persona física responsable de la mercantil: Josep Serra
– Coordinadora interna Fundación Diversidad: Patricia Toral
• Por escrito: Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid
• Vía email: [email protected]
• Teléfono: 91 275 05 55

Puedes ejercer tus derechos en cualquier momento:

  • Acceso a tus datos personales.
  • Rectificación de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
  • Limitación u oposición al tratamiento.
  • Portabilidad de tus datos a otro responsable.
  • Retirada del consentimiento en cualquier momento.

 

Para el ejercicio de todos los derechos definidos anteriormente, deberás dirigirte por escrito, adjuntando una copia de tu DNI, NIE, pasaporte u otro documento identificativo válido. La comunicación por escrito se podrá hacer de dos formas:

 

  • Mediante correo postal a la dirección: Calle Miguel Yuste número 23, 28037, Madrid
  • Mediante correo electrónico a la dirección: [email protected]

 

Te responderemos en un plazo máximo de un mes. Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Más información sobre el procedimiento en: https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos”

Actualmente no se realizan transferencias internacionales. En caso de ser necesarias (por uso de herramientas tecnológicas fuera del EEE), se garantizará el cumplimiento del RGPD mediante:

  • Cláusulas contractuales tipo,
  • Decisiones de adecuación de la Comisión Europea, o
  • Consentimiento informado del usuario.

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios de la Web serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se le puedan facilitar los servicios o información solicitados. Por ello, deberás proporcionar información veraz y sin errores.  Asimismo, al hacer “click” en el botón “Acepto” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declaras que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

 

La negativa a facilitar los datos obligatorios impedirá la prestación del servicio o la atención de la solicitud correspondiente.

Si eres menor de 14 años, necesitas el consentimiento de tu madre, padre o tutor para enviarnos tus datos personales. No trataremos información de menores sin esa autorización.

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Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios legales o mejoras internas. Te avisaremos mediante nuestra web cuando se produzcan modificaciones relevantes.

Última revisión: octubre de 2025