Política de privacidad y tratamiento de datos personales

POLÍTICA DE PRIVACIDAD – TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A efectos de garantizar con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas con respecto del tratamiento de datos personales y a la libre circulación de esos datos así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, Fundación Diversidad establece, mediante la siguiente política de privacidad, el trato que realizará sobre los datos de carácter personal que obtenga.
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable Fundación Diversidad (CIF G-85639441), domicilio en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid. Integrada en el Grupo Vivofácil.
Corresponsables Las siguientes entidades del Grupo Vivofácil comparten decisiones sobre finalidades y medios del tratamiento (art. 26 RGPD), todas con domicilio en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid:
  • Vivofácil S.A.U. (A-82277963)
  • Vivofácil Centro Especial de Empleo S.A. (A-85760189)
  • Vivofácil S.L. (B-85041325)
  • Fundación Vivofácil (G-84520618)
Finalidad
  • Gestionar consultas, solicitudes y comunicaciones recibidas por web o correo electrónico.
  • Gestionar la relación con socios, participantes, firmantes de la Carta de la Diversidad, asistentes a cursos/eventos y participantes en sorteos.
  • Cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la actividad de la Fundación.
  • Enviar información institucional o de interés sobre actividades, servicios o iniciativas de Fundación Diversidad y del Grupo Vivofácil (base: consentimiento o interés legítimo).
Legitimación
  • Ejecución de un contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD).
  • Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
  • Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD).
  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para mantener relaciones institucionales y promover actividades fundacionales.
Plazo de conservación Los datos se conservarán el tiempo necesario para las finalidades indicadas o mientras exista una relación activa. Luego se mantendrán bloqueados por los plazos exigidos por la normativa aplicable (p. ej., hasta 6 años en materia fiscal y contable) y se eliminarán de forma segura.
Derechos
  • Acceso, Rectificación, Supresión, Portabilidad, Oposición y Limitación del tratamiento.
Ejercicio de derechos: escribe a [email protected] o por correo postal a Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid. También puedes retirar el consentimiento en cualquier momento.
Destinatarios
  • Empresas de Vivofácil.
  • Organismos públicos por requerimiento legal.
Delegado de protección de datos
  • Quality Data LOPD S.L. (CIF B-63788350), entidad inscrita ante la AEPD.
  • DPD responsable: Josep Serra.
  • Coordinadora interna: Patricia Toral.
  • Contacto: [email protected]

Fundación Diversidad, integrada en el Grupo Vivofácil, actúa como corresponsable del tratamiento de los datos junto con las entidades que forman parte del grupo. Esto significa que compartimos decisiones sobre las finalidades y medios del tratamiento de tus datos personales, garantizando siempre su seguridad y el pleno ejercicio de tus derechos.

 

DenominaciónCIFDomicilioDominio que gestiona
Fundación DiversidadG-85639441Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttp://fundaciondiversidad.com
Vivofácil S.A.U.A-82277963Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttps://vivofacil.com/es/
Vivofácil Centro Especial de Empleo, S.A.A-85760189Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttps://www.vivofacilcee.com/
Vivofácil S.L.B-85041325Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttps://vivofacil.com/es/
Fundación VivofácilG-84520618Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madridhttps://fundacionvivofacil.com/
Recogemos y tratamos tus datos personales con diferentes finalidades, dependiendo de tu relación con Fundación Diversidad o el Grupo Vivofácil. A continuación, se indican las principales finalidades, tipos de datos y bases legales aplicables:
Finalidad de uso de los datos Categorías de datos Legitimidad de uso o tratamiento
Datos de contacto – Atender peticiones o solicitudes conforme a los formularios de contacto remitidos. – Envío de comunicaciones de promoción de los servicios adquiridos y otros ofrecidos por o a través de las empresas colaboradoras. Identificativos: – Nombre – Apellidos – Email Consentimiento expreso del usuario (art. 6.1.a RGPD), acreditado mediante el envío voluntario del formulario o mensaje.
Curso “Sesgos Inconscientes” – Gestionar la participación en el curso, incluyendo registro, inscripción y envío de materiales. – Emitir certificados de asistencia o aprovechamiento. – Comunicaciones sobre el curso (recordatorios, cambios, etc.). – Evaluar la satisfacción y eficacia formativa. – Cumplir obligaciones legales derivadas del servicio (fiscales, contables, auditoría). – Enviar información sobre futuras formaciones o actividades similares (con autorización). Identificativos: – Nombre – Apellidos – Email – Ejecución de un contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD). – Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) para futuras comunicaciones. – Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en la evaluación y mejora de los programas.
Socios – Gestionar la relación como socio/a (alta, mantenimiento y baja). – Administrar aportaciones económicas, facturación o donaciones. – Cumplir obligaciones legales y estatutarias. – Mantener informado al socio sobre actividades o proyectos. – Gestionar la comunicación institucional. – Enviar información adicional o promocional (previo consentimiento). Identificativos: – Nombre – Apellidos – Ejecución de un contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD). – Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en mantener el vínculo institucional y promover las actividades fundacionales.
Carta de la Diversidad – Gestionar la adhesión y firma de la Carta de la Diversidad. – Mantener el registro actualizado de entidades adheridas. – Emitir certificados y gestionar renovaciones o compromisos. – Comunicar información institucional o de interés. – Cumplir con obligaciones legales y de transparencia. – Difundir nombre y logotipo de la entidad firmante (si hay consentimiento). Identificativos: – Nombre – Apellidos – Correo electrónico – Ejecución de un contrato o relación jurídica (art. 6.1.b RGPD). – Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en la comunicación y promoción de la Carta de la Diversidad.
Concursos y sorteos – Gestionar la participación en sorteos o concursos. – Verificar el cumplimiento de las bases legales. – Contactar con ganadores/as y entregar premios. – Publicar nombre y apellidos de ganadores (cuando proceda). – Cumplir obligaciones legales aplicables (fiscales, contables). – Enviar comunicaciones informativas o promocionales (con consentimiento expreso). Identificativos: – Nombre – Apellidos – Correo electrónico – Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD). – Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD). – Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) para difusión pública y comunicaciones comerciales.
Envío de comunicaciones – Enviar comunicaciones informativas, corporativas o de interés sobre actividades y servicios. – Enviar boletines o newsletters (previa suscripción). – Realizar encuestas de satisfacción o seguimiento. Identificativos: – Nombre – Apellidos – Correo electrónico Consentimiento del interesado otorgado de forma expresa al marcar la casilla correspondiente (art. 6.1.a RGPD).
Todos los datos personales tratados son facilitados directamente por el interesado a través de los formularios de la web o mediante comunicación directa. No se tratan datos obtenidos de terceros

En el presente punto se acerca una tabla con la descripción de las finalidades del tratamiento de los datos que pueden darse a través del presente sitio web:

Categorías de datosPlazo de conservación
Datos de contacto– Durante el tiempo que sea necesario para atender tu solicitud o petición.
– Indefinidamente si no media oposición o baja ante comunicaciones corporativas o comerciales, cuando exista base contractual o consentimiento.
Curso “Sesgos Inconscientes”– Durante todo el tiempo que dure el curso y sus gestiones administrativas.
– Posteriormente, durante un máximo de 5 años, para atender posibles auditorías, requerimientos o certificaciones de participación.
Socios– Mientras se mantenga la condición de socio/a o la relación jurídica con la Fundación.
– Una vez finalizada, durante un plazo de 6 años, para el cumplimiento de obligaciones legales (fiscales y contables) y posibles responsabilidades derivadas.
Carta de la Diversidad– Mientras se mantenga activa la adhesión a la Carta de la Diversidad.
– Una vez finalizada, durante un máximo de 6 años, para atender posibles obligaciones legales o de rendición de cuentas.
Concursos y sorteos– Durante el tiempo necesario para gestionar el sorteo y entregar los premios.
– Posteriormente, durante un máximo de 12 meses para atender posibles reclamaciones o auditorías.
Envío de comunicaciones– Mientras mantengas tu suscripción activa o no revoques tu consentimiento.
Fundación Diversidad podrá comunicar tus datos a las entidades del Grupo Vivofácil para las finalidades mencionadas, actuando todas ellas como encargadas o corresponsables del tratamiento.   Además, podrán acceder a los datos:
Denominación CIF Domicilio Finalidad
Organismos Públicos competentes Cumplimiento de la normativa aplicable y de los requerimientos oficiales que Grupo Alares pudiera recibir.
Sociedades de Vivofácil Referenciadas en la primera cláusula Referenciadas en la primera cláusula Las determinadas con carácter general en esta política de privacidad y, de forma particular, en los formularios de recogida de datos personales.
Fundación Diversidad y las entidades corresponsables aplican medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, conforme a la normativa vigente.
Delegado de Protección de Datos CIF Responsable Contacto
Quality Data LOPD S.L.
(servicio externalizado) inscrito ante la AEPD
B-63788350 – DPD persona física responsable de la mercantil: Josep Serra
– Coordinadora interna Fundación Diversidad: Patricia Toral
• Por escrito: Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid
• Vía email: [email protected]
• Teléfono: 91 275 05 55

Puedes ejercer tus derechos en cualquier momento:

  • Acceso a tus datos personales.
  • Rectificación de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
  • Limitación u oposición al tratamiento.
  • Portabilidad de tus datos a otro responsable.
  • Retirada del consentimiento en cualquier momento.

 

Para el ejercicio de todos los derechos definidos anteriormente, deberás dirigirte por escrito, adjuntando una copia de tu DNI, NIE, pasaporte u otro documento identificativo válido. La comunicación por escrito se podrá hacer de dos formas:

 

  • Mediante correo postal a la dirección: Calle Miguel Yuste número 23, 28037, Madrid
  • Mediante correo electrónico a la dirección: [email protected]

 

Te responderemos en un plazo máximo de un mes. Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Más información sobre el procedimiento en: https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos”

 

Actualmente no se realizan transferencias internacionales. En caso de ser necesarias (por uso de herramientas tecnológicas fuera del EEE), se garantizará el cumplimiento del RGPD mediante:

  • Cláusulas contractuales tipo,
  • Decisiones de adecuación de la Comisión Europea, o
  • Consentimiento informado del usuario.
  • Decisión de la AEPD que autoricen dicho tratamiento.
  • Empleo de cláusulas tipo de carácter contractual.
  • Comunicación para la obtención de su consentimiento.
  • Compromisos vinculantes.

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios de la Web serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se le puedan facilitar los servicios o información solicitados. Por ello, deberás proporcionar información veraz y sin errores.  Asimismo, al hacer “click” en el botón “Acepto” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declaras que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

 

La negativa a facilitar los datos obligatorios impedirá la prestación del servicio o la atención de la solicitud correspondiente.

Si eres menor de 14 años, necesitas el consentimiento de tu madre, padre o tutor para enviarnos tus datos personales. No trataremos información de menores sin esa autorización.

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Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios legales o mejoras internas. Te avisaremos mediante nuestra web cuando se produzcan modificaciones relevantes.

Última revisión: octubre de 2025